Comment créer une société en une semaine – 100% en dématérialisé + gestion comptable et commerciale
L’objectif de cet article est de vous permettre d’y voir plus clair et de vous conseiller sur la création d’une société et sa gestion. Tout est dématérialisé et en une semaine votre société sera immatriculée et opérationnelle.
Dans notre exemple nous allons partir du principe que vous souhaitiez vous mettre à votre compte en SASU avec une activité de consultant.
En terme de budget, il faut prévoir 1000€ pour le capital social et 600€ pour la création de la structure juridique.
Immatriculation
Ouverture du compte bancaire
La première chose à faire est de déposer le capital social de la structure à créer. Pour une SASU, le minimum est de 1€ mais je vous conseille de mettre au moins 1000€ ne serait-ce que pour couvrir les frais de fonctionnement des premiers mois.
Je vous conseille Qonto à 9€ HT/mois
- 1 utilisateur
- 1 carte Mastercard incluse
- 20 virements mensuels SEPA inclus
- Paiements par carte illimités
Plus de détails sur le dépôt de capital
Domiciliation
Pour la domiciliation, je vous conseille Digidom.pro à partir de 14€ HT/mois , 35€ HT /mois avec réexpédition du courrier et 65€ HT /mois pour le Scan2cloud.
Création de la société
Je vous conseille de passer par une société spécialisée dans la création de structure juridique: LegalStart (20% de réduction sur leurs services)
Je vous conseille le pack Premium Express 48h : 249€ HT + 200€ annonce légale + 64,06€ Frais d’immatriculation au Greffe
Soit environs 600€ TTC pour :
Documents juridiques
- Statuts
- Cerfa M0
- Dossier complet
Services additionnels
- Validation du dossier par un formaliste
- Transmission de votre dossier au Greffe
- Inscription au Registre des bénéficiaires effectifs
- Assistance par email
- Assistance par téléphone
- Assurance anti-rejet du Greffe
- Traitement EXPRESS (48h)
- Envoi postal de votre dossier complet
- Statuts au format éditable (Word)
- Demande d’ACCRE
Votre numéro de TVA intracommunautaire vous sera transmis par votre centre d’impôts dans un délai de 3 semaines à 1 mois.
ATTENTION AUX ARNAQUES : vous recevrez peut-être des courriers vous proposant des inscriptions sur des registres de commerce privés moyennant un prix exorbitant (Kbisinfo pour 293€, ou le registre SIRET des entreprises pour 160€ ou 211€). SURTOUT NE RÉGLEZ RIEN !
Fonctionnement
Comptabilité
Si vous prévoyez moins de 200K€ /an de CA, je vous conseille Dougs à 69€ HT/mois
Si vous souhaitez des bulletins de paie, il faut compter 30€ HT /bulletin de paie
Comptez 200€ HT en fin d’année pour le juridique
Avantage principal: comptabilité de trésorerie donc TVA sur les encaissements (la TVA est exigible seulement au moment du règlement du client).
Si vous prévoyez plus de 200K€ /an de CA, je vous conseille Smallbusinessact à 99€ HT/mois
Si vous souhaitez des bulletins de paie, il faut compter 30€ HT /bulletin de paie
Comptez 400€ HT en fin d’année pour le juridique
Les deux sociétés d’expertise comptable proposent d’interfacer votre compte Qonto avec leur site/application de gestion comptable.
Gestion commerciale
Maintenant il est temps de gérer votre facturation client, je vous conseille deux outils différents.
En anglais, gratuit And.Co
Zoho Invoice + Zoho CRM à 19$/mois pour 500 clients et qui s’interface simplement avec un site WordPress par exemple
Les deux prestataires proposent un encaissement CB via Stripe ou des prélèvements récurrents via GoCardLess.
Site internet et adresses email
Je vous conseille de prendre un hébergement mutualisé pour un site vitrine et vos mails.
Chez 1and1 l’offre Expert 5€ HT/mois vous permet d’avoir un nom domaine de domaine gratuit la première année,un certificat SSL wildcard ainsi que 500 adresses email. Vous pourrez installer simplement WordPress via leur dashboard web.
Assurance RC pro
L’assurance RC pro n’est pas obligatoire mais est très fortement recommandée.
Pour une activité de consultant, je vous conseille Hiscox à 16€ /mois.
Plus de détails sur l’assurance RC pro